Gestão e Liderança

Quando éramos crianças e estávamos em período escolar ouvíamos muito a palavra disciplina. Depois, com o passar dos anos, paramos de ouvir, de falar e até mesmo de praticar algo tão importante quanto ela. Disciplina significa o conjunto de regulamentos destinados a manter a boa ordem em qualquer organização. Submissão ou respeito a um regulamento.

Para que possamos evoluir em qualquer área, seja nos estudos, seja na carreira, no trabalho ou até mesmo como pessoas é preciso que nos auto disciplinemos. Criar e obedecer regras que nos farão ser mais produtivos, mais organizados, mais assertivo em nossas decisões, mais compenetrados, mais pontuais e mais respeitosos com as pessoas que nos cercam.

Somente através da disciplina podemos nos impor metas e traçar objetivos concretos para o atingimento destas metas. Não é nada fácil seguir certas regras, mas quanto mais difícil, maior a recompensa que nos espera.

Não “pense que você está sendo “careta” por chegar na hora, não pense que você está sendo” “otário” por levantar cedo e ir trabalhar... Coisas assim que acabam por algumas vezes entrar em nossas mentes, seja pelos exemplos que vemos na televisão, nos filmes, seja pelo exemplo que acaba vindo dos nossos políticos. Existem muitas outras histórias de sucesso e trabalho que são fruto de pessoas dedicadas e disciplinadas.

Veja alguns atos disciplinados que podem estar faltando em sua vida:

- Determine-se em uma vida de intimidade com Deus diária.

- Faça um roteiro de suas atividades e como pretende cumpri-las.

- Estabeleça horários para começar e terminar tarefas ao longo do dia.

- Coma refeições mais saudáveis e leves no dia-a-dia.

- Respeite horários e compromissos.

- Durma as horas de sono necessárias para seu bem estar.

- Defina suas metas para aquele dia ou semana e foque-se em atingi-las.

- Evite distrações com a internet e telefones.

- Seja educado com todas as pessoas.



Vaniton Lima
Sec. De Planejamento e Gestão
Treinamentos e Cursos

Pessoal,

Campus Party é considerado o maior evento de inovação tecnológica, Internet e entretenimento eletrônico em rede do mundo. Um encontro anual realizado desde 1997, que reúne, durante sete dias, milhares de participantes com seus computadores com a finalidade de compartilhar conhecimento, trocar experiências e realizar todo o tipo de atividades relacionadas a computadores, às comunicações e às novas tecnologias.

Os participantes da Campus Party mudam-se com seus computadores, malas e barracas para dentro das instalações do evento. Lá encontram uma completa infra-estrutura de serviços, lazer, higiene, segurança, alimentação e, principalmente, tecnologia. Durante uma semana a Campus Party transforma-se na casa de todos.

Participam do evento estudantes, professores, cientistas, jornalistas, pesquisadores, artistas, empresários e curiosos. A Campus Party é o ponto de encontro de todas as tribos que atuam nas redes sociais da Internet com as empresas e as administrações públicas.

É um público composto por líderes das redes sociais e comunidades on line extremamente ativas na sociedade em rede, com enorme poder de formar opinião e criar tendências. Um público de vanguarda, trendsetter, que antecipa o futuro da nova economia e os caminhos da tecnologia da informação.

Pela Campus Party já passaram convidados de destaque como Neil Alden Armstrong, o primeiro homem que pisou na Lua em 1969, Eveline Herfkens, coordenadora geral da Campanha dos Objetivos do Milênio das Nações Unidas, e Stephen Hawking, o grande físico britânico.

Brasil

Após 12 edições na Espanha, a Campus Party iniciou em 2008 seu processo de internacionalização. E o Brasil foi o primeiro país escolhido para receber a maior festa mundial da internet.

Na última edição, realizada em janeiro de 2009, a Campus Party Brasil recebeu 6.655 campuseiros e mais de 118 mil visitantes da Área Expo e Lazer.

Conteúdo

A Campus Party oferece 24 horas de atividades por dia, num espaço com quatro zonas temáticas, que abrangem temas que vão desde a criatividade digital à robótica. Durante uma semana, os campuseiros têm a oportunidade de participar de oficinas, palestras, demonstrações, concursos e outras atividades.

E, mais importante, de estarem inseridos num universo colaborativo e participativo, numa demonstração de que o conhecimento cresce quando compartilhado.

O professor Carlos Alberto Julio, durante a expomanagement 2009 falou sobre:

• Quem domina uma negociação, quem pergunta ou quem responde?
• O vendedor e o comportamento humano
• O que é venda?
• Como construir a fidelizacao com o cliente?

Não sei se já aconteceu com algum de vocês, mas comigo já; muitas vezes. No meio da reunião (qualquer reunião-não importa o assunto), as pessoas começam a levar para o lado pessoal certos comentários e começam a se hostilizar e a enfrentar-se publicamente, todo mundo falando ao mesmo tempo e aquilo vai virando um turbilhão aonde nada se decide e se fala muito, cada um sobre seus problemas, suas queixas....

Parece loucura não? Mas muitas vezes isso acontece no ambiente de trabalho, na frente de colegas, coordenadores e chefes. As pessoas deixam a mostra seus comportamentos, suas intolerâncias e sem receios nem pudores... puft...despejam o que sentem nos momentos mais impróprios. É preciso ter muito cuidado para que isso não aconteça e o homem velho apareça num momento como esse.

É complicado ensinar as pessoas como se comportar em uma reunião de trabalho. O bom senso já deveria dar o alerta sobre o que pode e o que não pode; mas na prática não sei o que acontece que o bom senso some, desaparece nessas horas.

Transformar uma reunião em arena para ataques não é o mais adequado, não é Cristã essa postura. Como também não é nessas horas o momento ideal para reivindicações de qualquer natureza... para isto existem chefes, deptos., Recursos Humanos...o que for...mas na reunião não!

Portanto, algumas dicas para participar de reuniões:

* Procure preparar-se antes; saber do assunto e estudar de que forma pode contribuir...

* Evite brincadeiras fora de hora e falar desnecessariamente;

* Não monopolize a reunião, tornando-se o centro das atenções, deixe as demais pessoas exporem suas idéias;

* Ouça.. Aprenda a ouvir o que os outros tem a dizer, mesmo que não concorde..

* Quando falar, fale num tom de voz audível, mas não muito alto, procure transmitir na voz confiança e verdade..

* Evite confrontos diretos.. quando não concordar com o exposto e tiver que expor isso, aprenda a fazer sem magoar os demais e de forma que fique claro que não é pessoal, apenas seu ponto de vista é distinto..

* Procure soluções aos problemas mencionados, usando objetividade, seriedade e imparcialidade..

* Leve sempre papéis e caneta para anotar.. anote o que for interessante e necessário para se orientar e ajudar.

* Por fim, evite chegar atrasado.

Reuniões existem e são importantes em qualquer âmbito que estejamos. Façamos desse momento agradável e descontraído.

Shalom!


Vanilton Lima
Sec. De Planejamento e Gestão
Treinamentos e Cursos

Uma das responsabilidades preliminares de um gerente de projetos é construir o cronograma do projeto, atribuir as atividades do cronograma aos membros da equipe e informá-los que os mesmos são responsáveis pelas atividades e pela entrega das mesmas dentro das expectativas.

Delegar a responsabilidade aos membros da equipe para entregar as atividades dentro das expectativas é correto, mas você acha isso justo?

Vamos supor que você é um gerente de projetos e foi atribuído a um projeto depois que as estimativas para o cronograma e orçamento foram estabelecidos. Você poderá achar isso injusto, porque você não foi envolvido no processo de criação das estimativas. Também, você poderá achar que, se você será o responsável pelo cronograma e pelo orçamento do projeto, você precisa ser envolvido na criação dos mesmos.

Agora que você entende o problema sobre a atribuição das atividades aos membros da equipe. Então, você acha justo atribuir a responsabilidade da execução das atividades aos membros da equipe sem que eles tenham participado do processo de estimação? A resposta é a mesma “Não”.

Há duas maneiras para evitar este problema e certificar-se de que os membros da equipe aceitarão as estimativas.

A primeira é tentar envolver antecipadamente os membros da equipe no processo de estimação. Isso nem sempre é prático, mas às vezes é possível. (De fato, você poderá precisar da ajuda dos membros da equipe do projeto para criar realmente o cronograma e o orçamento do projeto.) Se os membros da equipe forem envolvidos no processo de estimação, os mesmos poderão se responsabilizar pela entrega das atividades dentro destas estimativas. (Se os membros da equipe não aceitarem a responsabilidade dentro das estimativas que eles mesmos ajudaram a criar, então você deverá perguntar-se, se as estimativas realmente são válidas.)

Por outro lado, em muitos projetos os membros da equipe do projeto não são atribuídos até que o cronograma e o orçamento do projeto estejam estabelecidos. As pessoas que criam as estimativas iniciais, fazem algumas suposições sobre o desempenho “médio” dos membros da equipe que serão atribuídos e criam as estimativas baseadas nessas suposições.

Neste caso é apropriado atribuir uma atividade a um membro da equipe e solicitar que o mesmo valide as estimativas, se as mesmas aparentam ser razoáveis ou não. Você não está procurando uma estimativa com um fator de 100% de confiança. Você está apenas tentando validar se a estimativa sobre o esforço, o prazo e o orçamento aparentam ser razoáveis. Se o membro da equipe concordar com as estimativas, então você poderá manter o mesmo como responsável pela entrega da atividade dentro dessas estimativas.

Naturalmente, quando você atribuir primeiramente as atividades aos membros da equipe, os mesmos poderão não saber o suficiente para responder se a estimativa é razoável ou não. Ele poderá necessitar de algum tempo e talvez ter que começar a trabalhar realmente na atividade para poder responder. Isso não é um problema. Neste caso, você atribui a atividade junto com o esforço, o orçamento e o prazo final estimado. Então você solicita que o membro da equipe valide o MAIS CEDO POSSÍVEL se o trabalho poderá ser realizado dentro destas estimativas. Se o membro da equipe sentir que as estimativas são imprecisas, o mesmo deverá fornecer uma estimativa mais realística. Como gerente do projeto, você deverá negociar com o membro da equipe para obter um acordo. Entretanto, quando você e o membro da equipe chegarem a um acordo, você poderá manter o mesmo como responsável pela entrega da atividade dentro das estimativas acordadas.

A chave deste cenário é que o membro da equipe deverá notificar o gerente do projeto o MAIS CEDO POSSÍVEL, que a data final prévia é inaceitável.

É irrelevante que o membro da equipe espere faltar o prazo final, para então informar que as estimativas estão incorretas.

Estas duas abordagens são maneiras de manter os membros da equipe responsáveis por suas atividades, e da mesma forma ser justo, permitindo a eles discutirem sobre as estimativas e chegarem a um acordo. Uma vez que chegarem a um acordo, você poderá manter o mesmo como responsável pela entrega da atividade dentro das estimativas acordadas.

Caros leitores,

Estarei de férias até dia 18 de janeiro. É tempo de recarregar a bateria, rezar, descansar e curtir a família e os irmãos.

Um abraço e fiquem com Deus.

José Felipe Jr.

Reuniões, e-mails para responder, acúmulo de tarefas, cansaço. Tudo isso pode fazer com que você gaste mais tempo do que deveria em suas atividades.

Um planejamento semanal bem elaborado pode cair por terra quando as atividades diárias pré-estabelecidas são deixadas de lado por motivos circunstanciais ou urgentes, que atrapalham a produtividade. Será que você tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais itens você se identifica.

1 – E-mail – Ficar com o e-mail aberto faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Recomendo definir períodos para lidar com as suas mensagens sendo que no resto do tempo o caixa deve ficar fechada.

2 – Não ter clareza sobre o que fazer – O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.

3 – Estou em Reunião – Uma pesquisa feita pela Triad Consulting, empresa dá qual sou diretor, demonstra que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Então: dieta de reuniões já! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.

4 – Redes Sociais – Você usa twitter, facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço para se atualizar.

5 – Falta de energia – Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de “energia” rouba muitas horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multi-vitamínico, alimente-se em horários regulares.

6 – Falta de foco – Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

7 – Navegador cheio de favoritos – Você abre seu browser para ir em um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador (sugiro o Safari) e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando à toa.

8 – Messenger, Wave, GTalk, etc – A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.

9 – Interrupções – Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.

10 – Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores – Que tal falar NÃO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade)? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.