Gestão e Liderança

O planejamento estratégico é uma ferramenta utilizada por pessoas, organizações para se prepararem diante dos desafios, estipulando propósitos de ações em um determinado tempo. Trabalhar com planejamento exige disciplina, e isso é um hábito que vamos aprendendo e construindo em nossas vidas. Sem disciplina para avaliar e retomar a caminhada, todo o trabalho e esforço se perde rapidamente.
Ao longo desses anos trabalhando com planejamento, fui percebendo algumas falhas no processo de construção do planejamento que tem um impacto negativo na sua execução posterior. Por isso vou dar algumas dicas de como planejar bem.

1) Tenha clareza da sua missão
Missão é o ponto de partida para a elaboração de qualquer planejamento, é a razão de ser de uma instituição de uma pessoa. Todo o restante do planejamento metas, ações dependem da consciência e clareza da missão. Você deve cumprir muito bem sua missão através do seu planejamento, não adianta ter um planejamento excelente se ele não lhe auxiliar no cumprimento da sua missão, mas pior ainda é não ter o planejamento.
A missão deve estar muito clara nos corações e na vida de todos, a missão deve ser sempre lembrada, nos momentos de desafio com também nos momentos de tranqüilidade. Missão é sempre algo que deve nos motivar a ir além, a nos superar, a nos empolgar.

2) Estipule prazos coerentes
Um dos maiores erros cometidos na elaboração dos planejamentos nas empresas está ligado com o fator tempo. Prazos mal calculados podem gerar ansiedade, estresse e frustração. Devemos sempre nos lembrar que o planejamento pode ser de curto, médio ou longo prazo, devemos olhar a linha do tempo e planejar com base nela. As vezes pela nossa ansiedade de ver resultados, de querer resolver problemas que estão batendo em nossas portas, estipulamos prazos curtíssimos para execução das tarefas. Uma meta não atingida, normalmente gera frustração.

3) Defina metas claras definindo onde você está e onde quer chegar
Metas são desafios!, e desafios nos levam a nos superar em busca de resultados. As metas precisam ser bem claras pois podem gerar uma falsa satisfação com o resultado. Por exemplo: vamos aumentar o nosso faturamento para R$ 150.000,00 por mês, em dois meses se atinge essa meta e todos estão felizes, mas eu já faturava R$ 149.000,00, ou seja, eu só aumentei R$ 1.000,00 no meu faturamento, será que isso é satisfatório?
Precisamos saber onde queremos chegar, mas para isso precisamos saber onde estamos. Crescer exige conhecimento.

4) Tenha uma boa liderança
Você tem um bom planejamento, uma equipe motivada e um líder descomprometido com o planejamento, desorganizado, sem expressão,etc. Pronto, você tem a receita certa para todo mundo odiar o planejamento estratégico e pior ainda seu bom planejamento vai ficar engavetado. A liderança é vital para o planejamento ser concretizado, ser colocado em prática, pois o líder tem um papel fundamental de motivar a equipe, lançar desafios, servir os liderados, dar a direção, treinar sua equipe. Sem liderança, o planejamento é bonito só no papel.

Um abraço e fiquem com Deus

José Felipe Jr.
Secretaria de Planejamento e Gestão
Comunidade Católica Shalom